TriploGS - Zeiterfassung mit GPS

Das optionale Modul TriploGS verbindet GPS-basiertes Fahrtenbuch, Flotten-Management und mobile Zeiterfassung. Nutzen Sie die GPS-Blackbox im Fahrzeug, um Fahrzeiten und Kilometer genau zu erfassen und als Nachweis für die Anwesenheit des Technikers vor Ort.

TriploGS ist entstanden aus der Zusammenarbeit mit unserer Muttergesellschaft GSGroup / Guard Systems, einem führenden Anbieter von Flotten-Management-Systemen. Für das Flotten-Management sind in den Fahrzeugen der Techniker bereits GPS Empfänger verbaut. Diese leiten regelmäßig die aktuellen Standort-Daten an das Flotten-Management weiter. Gleichzeitig kann auf dieser Basis ein GPS-gestütztes Fahrtenbuch für jedes Fahrzeug geführt werden.

Handyman Mobile nutzt diese Daten, um die Erfassung von Fahrzeiten und Kilometern einfacher, sicherer und fehlerfrei zu machen. Dafür greift Handyman Mobile auf die Daten des GPS-Fahrtenbuches zu. Einzelne Fahrten können einem Handyman-Auftrag zugeordnet werden. Dadurch werden automatisch die tatsächliche Fahrzeit und effektiv gefahrenen Kilometer auf den Auftrag gebucht. Die doppelte Buchung einer Fahrt ist ausgeschlossen.

Vorteile TriploGS

  • Einfache, fehlerfreie Erfassung von Fahrzeit und Kilometern.
  • Zweifelsfreie Nachweise für die tatsächlichen Fahrzeiten und für die Anwesenheit vor Ort.
  • Fahrtenbuch und Zeiterfassung stimmen automatisch überein.
  • Einfache Implementierung
  • Erweiterung zum vollständigen Flotten-Management möglich

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  • Auswahl der Fahrt

    - Anzeige der Liste aller Fahrten
    - Ausblendung bereits gebuchter Fahrten
    - Auswahl einer oder mehrerer Fahrten

    Sehr einfache Bedienung

  • Buchung von Fahrzeit und KM

    - Übernahme von KM und Fahrzeit
    - Optionaler Kommentar

    Keine Fehleingaben, nachvollziehbare Buchungen

Damit stimmen die in Handyman gebuchten Daten mit denen aus dem Fahrtenbuch überein. Das Fahrtenbuch wird über einen Browser aufgerufen. Hier kann sich der Nutzer einen Überblick über die Fahrten verschaffen, die Fahrten verwalten, die Reiseroute auf einer Karte sehen und Berichte ausdrucken. TriploGS wird gerne eingesetzt, um private und beruflich bedingte Fahrten klar voneinander zu trennen und um Auswertungen für das Finanzamt zu erstellen.

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