Einfache Abrechnung aller Leistungen im Service

In Handyman Office können Rechnungen für einzelne Aufträge erstellt werden. Zusätzlich zu den im Auftrag erfassten Positionen können weitre Positionen hinzugefügt werden.

Kundenindividuelle Preise können sehr einfach definiert werden. Sie werden automatisch auf die Rechnung angewendet. So entfällt das heute vielfach übliche manuelle Nachpflegen individueller Preisvereinbarungen in der Rechnung.

Darüber hinaus können in der Rechnung auf Artikelebene Preise und Texte angepasst werden. Mit Fertigstellung der Rechnung wird der Druck der Rechnung über einen Report angestoßen. Dabei können diverse Standard-Texte und frei definierbare Texte auf der Rechnung angedruckt werden. Gleichzeitig mit der Rechnung kann Handyman auch Reporte des Auftrages, z.B. einzelne Checklisten ausdrucken so dass in einem Arbeitsgang die Rechnung und alle notwendigen Anhänge versandfertig ausgegeben werden. Auch die Erstellung von Rechnungen ohne MwSt. (z.B. Export) ist möglich.

Sind zu den einzelnen Rechnungspositionen die Selbstkosten erfasst worden, wird zur Rechnung auch der Deckungsbeitrag berechnet. Rechnungen können über die Standard XML-Schnittstelle exportiert werden um sie in einem ERP- oder FiBu-System zu importieren. Zur einzelnen Rechnung können Zahlungseingänge gebucht werden. Damit behält man auch die offenen Posten stets im Blick. Diese können als Liste gedruckt und in Excel exportiert werden.

 

Highlights

  • Einfache Erstellung aller Ausgangsrechnungen
  • Automatische Anwendung kundenspezifischer Preise und Konditionen
  • Erstellung von Abschlagsrechnungen und Teilrechnungen
  • Deckungsbeitrag einzelner Positionen und Rechnungen sofort sichtbar
  • Nachverfolgung des Zahlungseingangs
  • Mahnwesen
  • Export der Rechnungen an Fibu oder ERP möglich

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