Die mobile Lösung für Microsoft Dynamics NAV (Navision)

Handyman stellt ein Add-On zur Verfügung, mit dem NAV-Systeme ohne Programmieraufwand mit Handyman gekoppelt werden können.

Das Add-On ist ein Adapter zur einfachen Integration der Außendienstlösung Handyman mit Microsoft Dynamics NAV – ohne Programmieraufwand.

Durch das Add-On werden alle erforderlichen Stammdaten (z.B. Kunden, Material) von MS Dynamics NAV zu Handyman exportiert. Zusätzlich werden Arbeitsaufträge mit den benötigten Details (z.B. Auftragsbeschreibung, Kontakte, Adresse des Einsatzortes) zwischen den Systemen ausgetauscht.
Ebenso werden vom Mobile alle Materialbewegungen zwischen Lagern (z.B. von einem Techniker-Fahrzeug zu einem anderen) sowie Materialbestellungen an MS Dynamics NAV übermittelt.

Schnelle, einfache Implementierung

  • Alle für die Schnittstelle erforderlichen Änderungen an NAV sind in dem Add-On enthalten
  • Die Implementierung erfolgt gemeinsam mit dem NAV Partner des Kunden
  • Die Konfiguration der Schnittstelle erfolgt mit wenigen Klicks in eigenen Masken in NAV
  • Umfang und Tiefe der Integration können vom Kunden selbst bestimmt werden
  • Handyman liefert eine vollständige Dokumentation für Anwender und NAV Entwickler
  • Kurze Projektlaufzeit
  • In vielen großen, mittleren und kleinen Projekten bewährt

Mobile Lösung MS Dynamics NAV- Handyman

Aufträge können wie gewohnt in NAV angelegt werden. Statt die Auftragszettel für die Techniker auszudrucken, werden die Aufträge über das Add-On an Handyman übergeben und von da aus den Service-Technikern auf ihren mobilen Endgeräten zur Verfügung gestellt. Die Disposition kann wahlweise in NAV oder in Handyman Office erfolgen. Alle Daten, die der Techniker in Handyman Mobile erfasst hat, werden an NAV zurückgemeldet. Dort können sie wie gewohnt für die Fakturierung, die Lohnbuchhaltung und das interne Rechnungswesen verwendet werden. Für die Benutzer wirkt die Integration so nahtlos als würden die Außendienstmitarbeiter mit ihren Tablets / Smartphones unmittelbar auf das NAV System zugreifen. Die Administration der Lösung (z.B. Verwaltung der Service-Techniker, Benutzerrechte, Konfiguration der Integration) erfolgt zentral in Microsoft Dynamics NAV. Damit ergänzt Handyman MS Dynamics NAV um eine mobile Datenerfassung oder eine komplette Service Managemen Software.

Kunden können die Integrationstiefe leicht selbst definieren: Im Add-On erfolgt die Auswahl der Datentypen, die importiert und exportiert werden sollen (z.B. Material und Arbeitsaufträge). Anschließend können innerhalb eines Datentyps einzelne Elemente für den Export ausgewählt werden (z.B. einzelne Materialien).

Technische Umsetzung

Das Add-On erfordert MS Dynamics NAV 5.0 oder höher. Insbesondere werden die Versionen MS Dynamics NAV 5.0 SP1, NAV 2009  (Classic Client und Role Tailored Client) sowie NAV 2013 und NAV 2015 unterstützt. Ältere Versionen können auf Anfrage unterstützt werden.

Unterstützt wird sowohl die Arbeit mit Service-Aufträgen, als auch Verkaufsaufträgen und Projekten. Mit dem Add-On lassen sich Standard Implementierungen von NAV mit einigen wenigen Konfigurationseinstellungen an Handyman koppeln. Das Add-On ist aber auch darauf ausgelegt, kundenspezifische NAV Implementierungen, die vom Standard abweichende Felder, Tabellen oder Business-Logik verwenden, mit geringem Aufwand zu integrieren.

Smartphone Handyman Hauptmenü Freigestellt